Excel och utveckling

Kalkyler och diagram, men också ett utvecklingsverktyg

Alla känner till Excel som kalkylprogram med diagram och kanske pivottabeller. Inom många företag är Excel ett verksamhetskritiskt program som används till allt mellan himmel och jord snart sagt. Ofta är dessa hemmasnickrade modeller ryggraden i företagets styrning.
Vad många inte vet är att det också är ett potent utvecklingsverktyg. Genom att kombinera olika standardfunktioner kan man nå väldigt långt. Men om man också adderar makron och databaskopplingar så kan man nå mycket längre.

Fler och fler inser fördelarna med att utveckla avancerade modeller och program baserat på Excel. Alla är redan bekanta med gränssnittet startsträckan är ofta kort. Man har alla standardfunktioner att jobba med och det går också bra att bygga egna funktioner vid behov. Många arbetsuppgifter kan automatiseras med inspelade makron och om inte det räcker kan man programmera i VBA som är ett fullfjädrat programmeringsspråk. Många verktyg för att automatisera kopplingar till databaser är redan integrerade i Excel. Man kan börja bygga enklare men fungerande prototyper där man testar idéer och design som man sedan kan förfina och automatisera allt eftersom behoven utkristalliseras. En av fördelarna med mera automatisering är ofta att risken för slarvfel minskar, liksom att arbetet också effektiviseras och går fortare. Om man skulle vilja går det också bra att maskera ”excelgränssnittet”. Rätt hanterat kan Excel användas för att bygga nya program.

Baksidan med att det är relativt enkelt att anpassa och bygga med Excel är att det med tiden kan bli vildvuxet och spretigt, kanske med redundans i innehållet. Verksamheter utvecklas och med dem även våra verktyg, man bygger vidare och justerar. Ibland så behövs en översyn där funktionen verifieras och samtidigt är det lämpligt att städa och renodla modeller med några år på nacken.

Vi hjälper er att utveckla ”lokala informationssystem” och modeller anpassade till er verksamhet. Liksom vi erbjuder ”tvätt och städ” av era befintliga modeller.