Effektiva processer och bra hjälpmedel är avgörande för att effektivisera och automatisera så mycket som möjligt av backoffice arbetet men även administrativt arbete i övriga delar av verksamheten.
En mycket viktig beståndsdel för effektiv analys är att ekonomimodellen är anpassad för verksamheten. Att redovisningen fångar data i tillräckligt många dimensioner samt att kodplaner i övrigt anpassas efter dagens och framtida behov. Ibland går meningarna isär kring vad som är rimligt men vi menar att man inte skall vara rädd för flerdimensionell redovisning om det finns anledning att gå den vägen. Kraften i flerdimensionell redovisning kan aldrig uppvägas av många olika konton. Dock är det viktigt att hitta en balans men att jobba med kodplanerna borde ofta vara en pågående process. Vi har erfarenhet av redovisning i ipp till 11 dimensioner vilket var fullt rimligt i verksamheten i fråga. Att mäta saker i detalj genom att klassificera data direkt i redovisningen är inte ett problem, det är enkelt att summera. Däremot är det alltid ett större problem ifall data inte samlas tillräckligt detaljerat då det många gånger är omöjligt eller ineffektivt att fördela i efterhand. Vi brukar säga att allting faktiskt är "svart eller vitt", ser det grått ut så mäter man inte tillräckligt detaljerat.
Ett problem man ofta stöter på är att ERP implementerats, och fungerar bra i stora delar, men att det är glest med relevanta rapporter som faktiskt stödjer arbetet så som önskas. Helt klart är det ofta enkelt att exportera data till Excel och modellera vidare där men ofta kan man med enkla medel bygga tydliga och anpassade rapporter direkt ERP. Är rapporterna byggda rätt och kodplanen genomtänkt blir underhållsbehovet också lågt, även då förändringar sker.
De som har budgetansvar kan ofta ges ha möjlighet att påverka innehållet i kodplanen, man måste bara tänka extra fyrkantigt med genomtänkta intervaller.
Vi kan hjälpa till med utveckling av ekonomimodell och kodplaner, rapporter, kopplingar till Excel, projektledning i utvecklingsprojekt mm.